個人情報保護方針

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トライフット・マネジメント株式会社(以下、「当社」といいます)は、個人情報保護の方針及びその取組みの態勢を以下のとおり定め、当社の個人情報保護方針として宣言いたします。

1. 個人情報の取扱いに関する基本方針

当社では、個人情報の重要性を強く認識し、個人情報の保護に関する法令、諸規則及び社内規則等を役職員全員に徹底させることにより、個人情報の安全かつ確実な管理・運営に努めるべきと考え、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
また、本個人情報保護方針及び個人情報保護体制を適宜見直すことにより、継続的改善に努めます。

2. 個人情報を取扱う業務・利用目的

当社では、法令で認められる場合のほかは、ご本人の同意を得ずに下記業務及び利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用をいたしません。

(1)個人情報を取り扱う業務
当社で個人情報を取り扱う業務は、以下のとおりです。

  1. 資産取得業務
  2. 資産管理・運用業務
  3. 資産譲渡業務
  4. 不動産仲介業務
  5. 資金調達業務
  6. 会計・税務関連業務
  7. 前記各業務に付随する業務
  8. その他、当社が営むことができる業務及びこれらに附随する業務
    (今後取扱いが認められる業務を含みます。)

(2)個人情報の利用目的

  1. 投資家による物件(信託受益権に係る不動産を含みます。)の取得、取得に先立つ調査及び取得の検討、並びに事後管理業務を遂行するため
  2. 当社が管理する物件(信託受益権に係る不動産を含みます。)の売却、売却に先立つ売却先又は新たな不動産関連会社等における調査及び売却の検討、並びに事後管理業務を遂行するため
  3. 投資家が保有又は取得を検討する物件(信託受益権に係る不動産を含みます。)の借主様又は賃借を検討される方の信用状態の確認(売却先又は新たな不動産関連会社等における場合を含みます。)及び賃貸借契約締結業務を遂行するため
  4. 投資家が保有する物件(信託受益権に係る不動産を含みます。)の借主様からの賃料収入の管理及び原状回復費用等に係る費用請求業務を遂行するため
  5. 投資家又は当社グループの決算における貸倒引当金の計算、その他の会計及び税務に関する業務を遂行するため
  6. 当社の業務に関するお問合せ、苦情、連絡等の回答、検討、調査又は資料の請求等に対する対応業務を遂行するため
  7. 当社の法律上の権利の行使又は義務の履行
  8. 年賀状、暑中見舞い、礼状、クリスマスカードその他時候の挨拶、親睦、慶弔、中元、歳暮等としての物品、並びに当社の代表取締役その他重要な役員、当社の組織、商号、及び本店所在地その他会社に関する重要な変更の挨拶、連絡の提供
  9. 当社施設へ来訪された方の個人情報(入退記録、録画映像等)を防犯・防災等のセキュリティ確保及び入退管理に使用するため
  10. その他、上記の利用目的の達成に必要な範囲内での、個人情報の第三者への提供
  11. その他、当社が営むことができる業務及びこれらに附随する業務を遂行するため

3. 個人情報の第三者への提供・開示、及び委託

当社では、取得したご本人の個人情報については以下に掲げる場合を除き、第三者に提供・開示することはありません。

(1)本人の書面による同意がある場合

(2)上記2.(2)1.から11.の利用目的の達成に必要な範囲で、以下の相手先に対して、書面・郵便物・電話・電子メール等で第三者に提供させていただく場合。なお、ご本人からのお申し出があれば、第三者への提供は停止致します。

  1. 個人情報を提供する相手先
    ・ 契約の相手方と為る者、その見込み客
    ・ 他の宅地建物取引業者、第二種金融商品取引業者
    ・ インターネット広告掲載業者・不動産事業者団体
    ・ 登記等に関する司法書士・土地家屋調査士
    ・ 融資等に関する金融機関
    ・ 不動産管理等に関する管理会社
  2. 提供される個人情報の項目
    不動産情報・氏名・住所等の所要項目について、上記2.(2)の利用目的の達成に必要な範囲の個人情報の項目

(3)法令に基づく場合

(4)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

(5)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

(6)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(7)当社は、お客様の個人情報を、以下の者(以下、「共同利用者」といいます)と共同して利用いたします。

  1. 共同して利用する個人情報の項目
    テナント情報、契約当事者の情報
  2. 共同して利用する者の範囲
    トライフット・サービス株式会社
  3. 共同して利用する者の利用目的
    1 資産を保有する法人の会計業務
    2 前項に付随する業務
  4. 当該個人情報の管理について責任を有する者の名称
    トライフット・サービス株式会社 個人情報管理責任者 清水 克泰
  5. 共同して利用する者の個人情報の取得方法
    資産の前所有者からの書面による取得

また、当社は、上記2.(2)1.から11.の利用目的の達成に必要な範囲において、ご本人の個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行うことにより、個人情報の保護の水準を担保いたします。

4. 個人情報の適正な管理

(1)当社は、お客様の個人情報を適正かつ慎重に取扱い、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等を防止するため、不正アクセス対策、
コンピューターウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策及び最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

(2)万一お客様の個人情報の漏洩、改ざん等の事故が発生した場合には、被害を最小限にとどめるよう最大限努力するとともに、再発防止のための是正処置をとります。

(3)当社では、すべての役職員(一般役職員、契約社員、派遣社員等を含む)、その他関係者に対して、関係法令等の遵守及び個人情報保護に関する取組みの意味と必要性を周知徹底させ理解させるための教育を定期的に実施し、また、必要かつ適切な監督を行ってまいります。

(4)当社においては、社内における個人情報保護に関する統括責任者として、代表取締役がその任にあたります。

5. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供停止の求め(開示等)

当社では、個人情報に関しましてお客様からお申し出があった場合には、お申し出頂いた方がご本人であることを確認をしたうえ、法令に基づいて誠実かつ合理的な範囲内及び期間内で対処します。
なお、関連法令に基づき保有している情報については、利用停止又は消去の申出に応じられない場合があります。
また、利用停止・消去の場合、その記録として、必要最小限の範囲で、対象となった保有個人データを特定する情報を保有し続けることがあります。

6. 個人情報に関するお問合せ窓口

お客様の個人情報について、その内容の開示等のご請求、その他個人情報に関するご質問、苦情、ご意見等のお申し出については、以下のお問合せ窓口までご連絡ください。

(1)お問合せ窓口

トライフット・マネジメント株式会社
住所 東京都港区六本木3丁目1番1号 六本木ティーキューブ 17階
電話 03-6632-0120 (受付時間 平日 9:30~17:30)

(2)個人情報の開示等の請求の方法

開示等は、所定の開示請求用紙を、必要事項をご記入いただき、本人確認のための所定の添付書類を同封の上、上記窓口へご郵送いただく方法により、お受付いたします。具体的な手続につきましては、上記お問い合わせ窓口にてご案内いたしますので、個人情報の開示等を求められるお客様は、まずは上記お問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、個人情報の利用目的の通知及び開示にあたっては、所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

※個人情報保護体制の改善のため、又は法令等の改正に伴い、この個人情報保護方針に変更があった場合は、すみやかに当社インターネットホームページ上にてお知らせいたします。

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